פותחים את המערכת ורואים בדיוק מה לעשות היום, בלי לחפש ובלי לזכור.
נשמע מוכר?
- חלק ניכר מהיום עובר במעקב ידני אחרי לקוחות שלא העבירו חומר
- הידע על מי חייב מה נשמר אצל אדם אחד, וחסר כשהוא לא במשרד
- מסמכים מגיעים בכמה ערוצים ובאיכות לא אחידה
- חוסר בדיווח מתגלה בסוף החודש, כשכבר מאוחר לטפל בו
מה משתנה
מה מנהל חשבונות מקבל
המסך נפתח על המשימות שלכם
לא רשימה של כל המשרד שצריך לסנן. רואים את מה שמוקצה לכם, עם טאבים נפרדים לבאיחור ולהיום.
משימות שנפתחות מעצמן
לקוח העלה מסמך, תיק הפך למוכן לעבודה, או הערה נשארה בלי מענה שבועיים. בכל אחד מהמקרים נפתחת משימה אוטומטית.
התזכורות יוצאות מהמערכת
התזכורות ללקוחות נשלחות לפי לוח זמנים קבוע. אין צורך לזכור לשלוח, ואין צורך לשלוח שוב באופן אישי.
טיימר שרץ בראש המסך
מתחילים לעבוד על לקוח, לוחצים פעם אחת, והזמן נמדד. הטיימר נשאר גלוי כל הזמן כדי שלא יישאר פתוח בטעות.
החומר מגיע למקום אחד
הלקוח מעלה מסמכים לרשימה מסודרת. רואים מה הגיע, מה חסר, ומה סומן כדורש השלמה.
מסכים שרק מנהל חשבונות מגיע אליהם
היום שלכם, לפני ואחרי
לפני. פותחים אקסל בבוקר ומנסים לשחזר מי לא העביר חומר. שולחים הודעות, חלק עונים וחלק לא. אחר הצהריים מגיע קובץ במייל בלי שם ברור, ונשמר בתיקייה עד שיצטרכו אותו.
אחרי. פותחים את המערכת ורואים מה מוקצה לכם היום ומה באיחור. התזכורות ללקוחות כבר יצאו. המסמכים שהגיעו ממתינים ברשימה, כל אחד משויך לפריט שלו.
מה שחשוב במיוחד
הידע על מצב התיקים יושב במערכת ולא אצל אדם אחד. זה מה שמאפשר לצאת לחופשה בלי להשאיר את המשרד בלי מידע, ומה שמפנה זמן לעבודה המקצועית עצמה.
יכולות
היכולות הרלוונטיות
רוצים לראות איך זה עובד על המשרד שלכם?
נשמח להראות לכם הדגמה קצרה על נתונים אמיתיים שלכם. 14 ימי התנסות ללא התחייבות.
כבר לקוחות? כניסה למערכת