שעות עבודה וטיימרים
כמה זמן באמת הולך לכל לקוח
- טיימר חי שמוצג בראש המסך לאורך כל העבודה
- מדידה לפי לקוח ולפי עובדת
- היסטוריית שעות חודשית עם הערות
- הנתון שמזין את דוח הרווחיות
למה למדוד שעות במשרד רו״ח
לא כדי לחייב לפי שעה. רוב המשרדים עובדים בשכר טרחה חודשי קבוע, ודווקא בגלל זה מדידת השעות קריטית. זו הדרך היחידה לדעת אם 1,400 ₪ בחודש מלקוח מסוים מכסים את העבודה שהוא באמת דורש.
איך זה עובד
בכרטיס הלקוח יש כפתור התחל מדידת זמן. הטיימר עולה לראש המסך ורץ שם עד שעוצרים אותו, עם שם הלקוח לצידו. אפשר להוסיף הערה חופשית לכל רשומה.
בסוף החודש יש לכל לקוח היסטוריה מלאה: תאריך, שעת התחלה, שעת סיום, משך, מי עבדה והערות. הנתון הזה זורם ישירות לדוח הרווחיות והופך לתשובה על השאלה שכל בעל משרד שואל את עצמו - מי מהלקוחות שלי באמת משתלם.
טיימר אחד, בלי בלגן
רץ טיימר אחד לכל עובדת. אם מנסים להתחיל טיימר נוסף, המערכת עוצרת ומזכירה לסגור את הקודם.
מוצג כל הזמן
הטיימר הפעיל מופיע בראש המסך עם שם הלקוח והזמן הרץ, כך שאף אחד לא שוכח אותו פתוח בסוף היום.
מוגן מטעויות
משך רשומה מוגבל, כך שטיימר ששכחו לעצור לא הופך ל-14 שעות שמעוותות את דוח הרווחיות של החודש.
מנהל המשרד רואה מי עובד עכשיו
במבט המשרד מוצגים הטיימרים הפעילים ברגע זה - איזו עובדת, על איזה לקוח, וכמה זמן.