דיווח ושידור לרשויות
מעלים את הקובץ, משדרים לשע״ם, מקבלים אסמכתה
- שידור דוחות מע״מ ומקדמות ישירות מהמסך
- פענוח אוטומטי של קובץ מע״מ ושל מע״מ מפורט PCN874
- קליטת סכומי טופס 102 לניכויים ולביטוח לאומי
- אסמכתה חוזרת אוטומטית ונשמרת בתיק הלקוח
למה זה משנה
הרבה מהעבודה החודשית במשרד היא לא חשיבה מקצועית אלא הקלדה מחדש. פותחים קובץ, מחפשים את השורה הנכונה, מעתיקים סכום לאקסל, עוברים לשע״ם, מקלידים שוב, ומקווים שלא הייתה טעות בדרך.
מה המערכת עושה במקומכם
מעלים את הקובץ והוא נקרא. דוח המע״מ מפוענח לשדות מלאים, כולל הפרדה בין תשומות ציוד לתשומות אחרות ובין שיעורי המע״מ השונים. קובץ PCN874 נפרס לרמת החשבוניות והתנועות, ואפשר לפתוח אותו בתוך המערכת ולראות טבלה מסודרת במקום טקסט גולמי.
לכל דוח נשמר הסכום לתשלום, וברמת הלקוח מוצג סה״כ לתשלום מצטבר לכל הרשויות יחד. אם משהו בקובץ לא תקין, מוצגות שגיאות הוולידציה במקום להיכשל בשקט.
שידור מתוך המסך
אחרי שהדוח עבר ולידציה, משדרים אותו לשע״ם מאותו מסך. אין מעבר בין מערכות ואין הקלדה נוספת. האסמכתה חוזרת אוטומטית, נשמרת בתיק הלקוח, והסטטוס בלוח מתעדכן לשודר.
מה שמשדרים כך: דוחות מע״מ, מקדמות מס הכנסה, וניכויים. באותו חיבור נשלפים גם אישור ניכוי מס במקור ואישור על ניהול ספרים, והצהרת הון דיגיטלית מוגשת ישירות מהמערכת.
מה זה חוסך
יום עבודה בחודש שהלך על הקלדה כפולה. וגם את הטעויות שנולדות ממנה, שמתגלות בדרך כלל רק כשמגיעה שומה.
הקובץ מפוענח, לא רק נשמר
קובץ המע״מ נקרא שדה-שדה. עסקאות חייבות, עסקאות פטורות, מע״מ עסקאות, תשומות ציוד ותשומות אחרות, וסה״כ לתשלום. קובץ PCN874 נפרס לרמת החשבוניות והתנועות.
מקדמות נגזרות מהמע״מ
במקום להקליד שוב את בסיס ההכנסה, המערכת גוזרת אותו מדוח המע״מ. אם המע״מ דו-חודשי והמקדמות חודשיות, היא מתריעה ומחלקת את הבסיס בהתאם.
טופס 102 בלי בלבול בין הדפים
סכום הניכויים למס הכנסה נלקח מדף 2 של טופס 102, וסכום ביטוח לאומי מדף 1. השדות מסומנים במפורש כדי שלא יתחלפו.
שידור ואסמכתה באותו מסך
משדרים מתוך המערכת ולא עוברים לשע״ם. האסמכתה חוזרת אוטומטית ונשמרת בתיק, כך שתמיד ברור מה שודר ומתי.